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Arbeitsschutz-Software ginione OHS Hub:
Pflichten im Arbeitsschutz digital abhaken

Erledige Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in einer intuitiven Software, die mitdenkt und dir Arbeit abnimmt – ganz ohne mühsame Einarbeitung.
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Zentrale Dokumentation und automatische Erledigung statt Flickenteppich aus Excel, Papier und Einzellösungen
Arbeitsschutz-Management bedeutet für die meisten Unternehmen im Jahr 2026 noch immer: komplexe Excel-Tabellen für die Vorsorgekartei, ein separates Software-Tool nur für Unterweisungen, ein händisch geführtes Verbandbuch im Erste-Hilfe-Kasten und teure, externe Projekte für die GBU Psyche. Und bei der GBU Mutterschutz herrscht oft komplette Planlosigkeit.
Übersicht des OHS Hubs zur Verwaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen wie Vorsorgen, Unterweisungen, Verbandbucheinträge und Mutterschutzmeldungen
Vorsorgekartei, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen: Um alle Pflichten im Arbeitsschutz zu erledigen, benötigen die meisten Unternehmen rund 30 Stunden Arbeitszeit pro Monat – in der Einarbeitungsphase häufig noch viel mehr. Mit dem OHS Hub sparst du dir einen Großteil des Aufwands und wirst detailliert angeleitet.
Arbeitsschutz. Automatisch.
Automatisch aktuell
Durch die Integration in euer HR-System sind die Mitarbeiterdaten immer aktuell. Anstatt Zugänge, Austritte und Jobwechsel händisch in zig Tools und Tabellen zu übertragen, synchronisiert der OHS Hub alles vollautomatisch im Hintergrund.
Automatisch erledigt
Der OHS Hub führt dich nicht nur, er nimmt dir die Arbeit aktiv ab: Smarte Automatisierungen weisen notwendige Vorsorgen oder Unterweisungen regelbasiert zu und versenden Einladungen selbstständig. Du managst nur noch die Ergebnisse.
Automatisch im Blick
Die zentrale OHS-Übersicht jeder Mitarbeiter:in bündelt Vorsorgen, Unterweisungen und Vorfälle pro Mitarbeiter:in. Im Ernstfall oder bei Prüfungen hast du die gesamte Historie mit einem Klick sofort rechtssicher griffbereit.
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Auch an euer HRIS angebunden
+ viele weitere
Eure Pflichten im Überblick – und wie der ginione OHS Hub euch die Arbeit abnimmt
Smarte Vorsorgekartei
Die Pflicht
Unternehmen müssen eine lückenlose Vorsorgekartei führen. Das bedeutet: Prüfen, wer welche Vorsorge benötigt, Einladungen fristgerecht versenden und – wenn Vorsorgen durchgeführt wurden – Vorsorgebescheinigungen ablegen. Dabei wird zwischen Pflichtvorsorge (der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass die Mitarbeiter:in diese Vorsorge wahrnimmt) und Angebotsvorsorge (muss dem Team aktiv angeboten werden, aber alle entscheiden selbst, ob sie teilnehmen wollen) unterschieden.
Die Lösung im ginione OHS Hub
  • Auf Basis von Daten aus dem HR-System werden Vorsorgen bei Neueintritt oder Jobwechsel automatisch zugeordnet – und wer das Unternehmen verlässt bleibt rechtssicher dokumentiert.
  • Die Software unterscheidet zwischen Pflicht- und Angebotsvorsorge, versendet Einladungen gemäß Vorsorge-Zeitplan und bietet Platz für die rechtssichere Ablage der Bescheinigungen.
Digitale Vorsorgekartei mit Übersicht zu fälligen und überfälligen Vorsorgemaßnahmen
Digitale Vorsorgekartei mit Übersicht zu fälligen und überfälligen Vorsorgemaßnahmen
Dashboard zur Durchführung und Auswertung von Gefährdungsbeurteilungen psychischer Belastung mit Übersicht der aktiven und geschlossenen Umfragen
Eigenständige GBU Psyche
Die Pflicht
Jedes Unternehmen muss die Gefährdungen am Arbeitsplatz beurteilen. Für die generellen Gefährdungsbeurteilungen werdet ihr von eurer Betriebsärzt:in und eurer Fachkraft für Arbeitssicherheit angeleitet. Darüber hinaus müssen auch psychische Belastungen bewertet werden. Häufig sind dafür kosten- und aufwandsintensive Zusatzprojekte notwendig.
Die Lösung im ginione OHS Hub
  • Du legst eine Befragung im OHS Hub an und verteilst den Link an eure Mitarbeiter:innen. Das Team füllt den standardisierten und validierten Fragebogen für die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung digital und vollständig anonym aus – ein Account ist nicht notwendig.
  • Die Auswertung erhältst du nach Beendigung in digitaler Form mit ergänzenden Handlungsempfehlungen.
Dashboard zur Durchführung und Auswertung von Gefährdungsbeurteilungen psychischer Belastung mit Übersicht der aktiven und geschlossenen Umfragen
Angeleitete GBU Mutterschutz
Die Pflicht
Um werdende Mütter und ihre Kinder zu schützen, müssen sobald eine Schwangerschaft bekanntgegeben wurde die spezifischen Arbeitsbedingungen der betroffenen Person beurteilt werden – und wenn es Anzeichen für eine Gefährdung gibt, müssen Maßnahmen zum Schutz erfolgen. Dafür gibt es im Allgemeinen keinen einheitlichen Prozess und meist muss die Betriebsärzt:in separat für jede Schwangerschaft einbezogen und beauftragt werden.
Die Lösung im ginione OHS Hub
  • Du dokumentierst bekanntgegebene Schwangerschaften und Stillzeiten zentral.
  • Anschließend beantwortest du einen simplen Fragebogen über die Arbeitsbedigungen der jeweiligen Betroffenen – und nur wenn dort Anzeichen für eine Gefährdung auftauchen, sind weitere Schritte und gegebenenfalls ergänzende Beratung notwendig.
Dashboard zur Durchführung und Auswertung von Gefährdungsbeurteilungen im Mutterschutz mit Meldungen und notwendigen Maßnahmen
Dashboard zur Durchführung und Auswertung von Gefährdungsbeurteilungen im Mutterschutz mit Meldungen und notwendigen Maßnahmen
Dashboard aller überfälligen, bald fälligen und später fälligen Unterweisungen inklusive betroffenen Mitarbeiter:innen
Lückenlose Unterweisungen
Die Pflicht
Mitarbeiter:innen müssen regelmäßig zu arbeitssicherheitsrelevanten Themen unterwiesen werden. Die Durchführung und Teilnahme müssen zweifelsfrei dokumentiert und archiviert werden, um bei Prüfungen standzuhalten.
Die Lösung im ginione OHS Hub
  • Der OHS Hub weist die relevanten Unterweisungen basierend auf Infos aus dem HRIS automatisch zu.
  • Das Team absolviert Unterweisungen digital, und das System hakt die Erledigung ab. Kein Hinterherrennen, kein Einsammeln von Unterschriften auf Papier.
Dashboard aller überfälligen, bald fälligen und später fälligen Unterweisungen inklusive betroffenen Mitarbeiter:innen
Digitales Verbandbuch
Die Pflicht
Jede Erste-Hilfe-Leistung im Betrieb muss dokumentiert werden. Klassische Verbandbücher im Kasten sind jedoch oft ein Problem für den Datenschutz, da alle die Einträge anderer lesen können. Außerdem ist das Buch oft nicht da, wo es gesucht wird und im Havarie-Fall kann es komplett verschwinden – ein Albtraum im Fall von Austausch mit der Unfallversicherung.
Die Lösung im ginione OHS Hub
  • Betroffene Mitarbeiter:innen können diskret und schnell via Smartphone oder Desktop selbst dokumentieren, was passiert ist – und benötigen dafür nur einen Link oder QR-Code zu eurem digitalen Verbandbuch.
  • Alle Einträge fließen direkt in dein zentrales Dashboard – rechtssicher, diskret und jederzeit für dich abrufbar.
Übersicht aller Verbandbuch-Einträge mit Status zu offenen und zugeordneten Fällen
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Die Arbeitsschutz Software, die mitdenkt
Schnelle Implementierung
Einführung in wenigen Tagen
Intuitive Bedienung
Benutzerfreundliche Oberfläche mit klarer Navigation
Geführte Prozesse
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen den Weg
Kein Fachwissen notwendig
Für fachfremde Verantwortliche entwickelt
DSVGO-konform
Deutsche Rechenzentren und verschlüsselte Datenübertragung
Hinter ginione steckt mehr
Stark vernetzt

Als Teil der Arsipa-Gruppe, einem der bundesweit größten Anbieter für Arbeitsschutz mit über 70 Standorten, bietet ginione euch die Sicherheit eines Marktführers kombiniert mit moderner Software-Innovation.

Modular

Nutzt nur den OHS Hub als reine Software, falls ihr bereits eine Grundbetreuung habt.
Er lässt sich in eure bestehenden Strukturen integrieren und digitalisiert eure Prozesse ohne Anbieterwechsel.

Ganzheitlich

Ergänzt euren Arbeitsschutz bei Bedarf um das Bloom Employee Assistance Program für die mentale Gesundheit eurer Mitarbeiter:innen – für ganzheitliche Fürsorge, die über das Gesetz hinausgeht.

Kostenlose Beratung und Demo buchen
Erfahre, wie du mit ginione Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit prüfungssicher und geführt organisierst.
FAQ
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Datenschutz, Prüfungen, Einführung und Funktionen von ginione.

Mit ginione könnt ihr innerhalb von kürzester Zeit euren Arbeitsschutz prüfungssicher aufsetzen. Mit unserem Alles-aus-einer-Hand-Paket, das Grundbetreuung, persönliche Beratung und Software kombiniert erhältst du direkt den Überblick über eure Pflichten und kannst sie schnell abarbeiten – inklusive rechtssicherer Dokumentation.

Bei euch steht eine Arbeitsschutz-Prüfung kurz bevor? Oder ihr möchtet das Thema so schnell wie möglich umsetzen um wieder Zeit für andere Aufgaben zu haben? Kein Problem. Vom Erstgespräch bis zum fertigen Setup vergeht bei uns in der Regel weniger als eine Woche.

Nein, unser Angebot richtet sich spezfisch an Nicht-Expert:innen. Dank persönlicher Beratung und dem OHS Hub kannst du auch ohne Fachwissen eure Pflichten sicher erfüllen: Unsere Software hilft dir mit benutzungsfreundlicher Oberfläche, klaren Workflows und smarten Automatisierungen und deine persönliche Ansprechpartner:in unterstützt bei fachlichen und technischen Fragen.

ginione ist vor allem für die Unternehmen da, die ihren Arbeitsschutz schnell prüfungssicher organisieren wollen – ohne dass du vorher selbst zur Expert:in werden musst. Wir zeigen dir Schritt für Schritt auf, was notwendig ist und mit unserem Alles-aus-einer-Hand-Paket (Software + Grundbetreuung durch unsere Schwestergesellschaften in der Arsipa-Gruppe) bieten wir alle Bausteine, um eure Pflichten schnell und einfach zu erfüllen.

Arbeitsschutz ist komplex und nicht pauschal kalkulierbar – die finalen Kosten hängen immer von den konkreten Gegebenheiten eures Unternehmens ab. Viele Anbieter für Grundbetreuung erstellen initial sehr günstige Angebote, die nur das absolute Minimum abdecken. Nach Abschluss des Vertrags kommen dann nach und nach weitere Kosten für weitere gesetzliche Pflichten auf. Im Rahmen der persönlichen Beratung von ginione erhaltet ihr frühzeitig einen Überblick über Kosten für Software, Grundbetreuung, und was sonst noch auf euch zukommen könnte. Transparent und planbar.

ginione ist der neue Markenname von Bloom – denn ginione ist jetzt Teil der ginisuite, dem Software-Produktportfolio der Arsipa Gruppe. Der Bloom OHS Hub heißt jetzt ginione OHS Hub, das Employee Assistance Program hingegen behält vorerst seinen bisherigen Namen Bloom EAP bei. Das Team bleibt dasselbe, unsere Software und Services entwickeln wir kontinuierlich weiter!

Der ginione OHS Hub ist DSGVO-konform und orientiert sich bei Datenschutz und Sicherheit an branchenführenden Standards. Er läuft auf Servern in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren von Hetzner, sämtlicher Datentransport ist mit TLS verschlüsselt. Der Zugriff auf Daten in eurem HR-System erfolgt über eine ISO-zertifizierte Schnittstelle.

Der ginione OHS Hub bietet eine nahtlose Integration durch Schnittstellen zu gängigen HR-Systemen wie Workday, Personio, HeavenHR, BambooHR, HiBob und über 200 weiteren HRIS. Die notwendigen Daten eurer Mitarbeiter:innen werden tagesaktuell in den ginione OHS Hub importiert. Dafür nutzen wir Kombo, ein sogenannter Unified API Anbieter mit ISO-Zertifizierung – so ist sichergestellt, dass die Schnittstelle auch bei technischen Änderungen in eurem System jederzeit funktioniert und Daten sicher übertragen werden.

Ihr könnt den ginione OHS Hub auch nutzen, wenn ihr bereits Anbieter für die Grundbetreuung habt. Ihr seid mit eurer aktuellen Grundbetreuung nicht zufrieden? Dann kann auch ein Wechsel sinnvoll sein! Viele Unternehmen bleiben aus Gewohnheit bei ihrem Anbieter – obwohl sie unklare Strukturen, wenig Transparenz oder mangelnde Beratung erleben. ginione nimmt euch beim Anbieterwechsel an die Hand. Hinweis: Wenn euer Vertrauen tiefgehend verletzt wurde, habt ihr auch innerhalb eurer Vertragslaufzeit die Möglichkeit, euren Vertrag außerordentlich zu kündigen. ginione berät euch gerne.

Unter Occupational Health and Safety (OHS) versteht man alle organisatorischen, technischen und medizinischen Maßnahmen, die die Sicherheit und Gesundheit von Mitarbeiter:innen bei der Arbeit schützen und fördern. Eine OHS-Management Software unterstützt dich dabei, diese Maßnahmen digital zu organisieren. Dazu gehören unter anderem Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Vorfallmanagement, Fristenüberwachung und notwendige Dokumentationen. Ziel ist es, gesetzliche Vorgaben nach ArbSchG, DGUV und ASiG effizient, nachvollziehbar und sicher umzusetzen.

Prüfungssicherer Arbeitsschutz bedeutet, dass ihr jederzeit bereit für den Besuch von Prüfbehörden wie der Berufsgenossenschaft (BG/VBG) oder dem Amt für Arbeitsschutz seid. Diese Instanzen prüfen stichprobenartig, ob Unternehmen ihrer Fürsorgepflicht gemäß Gesetz nachkommen. Der Fokus liegt dabei häufig auf diesen Bereichen:

  • Grundbetreuung: Habt ihr eine Betriebsärzt:in und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt?
  • Organisation: Werden regelmäßig Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA) durchgeführt und protokolliert?
  • Prävention: Sind Gefährdungsbeurteilungen aktuell und die Vorsorgekartei lückenlos geführt?
  • Team-Readiness: Sind ausreichend Brandschutz- und Ersthelfer:innen benannt und geschult? Sind notwendige Unterweisungen dokumentiert?

Ja. Das Gesetz unterscheidet nicht zwischen Baustelle, Büro und Schreibtisch im Wohnzimmer. Auch für Bildschirmarbeitsplätze und Home-Office müsst ihr Gefährdungsbeurteilungen und Vorsorge nachweisen. ginione ist speziell auf die moderne Arbeitswelt optimiert und unterstützt euch dabei.

Keine Sorge, das Fachvokabular im Arbeitsschutz ist verwirrender als die Dinge an sich:

  • Arbeitsschutz (oder OHS): Das ist der große Überbegriff für alle Maßnahmen, die die Sicherheit und Gesundheit eures Teams bei der Arbeit schützen. Im Englischen nennt man das Occupational Health and Safety (daher der Name OHS Hub).
  • Arbeitsmedizin & Betriebsmedizin: Beide Begriffe bedeuten das Gleiche. Es geht um die medizinische Seite, die durch eine Betriebsärzt:in abgedeckt wird (z. B. Vorsorgen oder Beratung zur Ergonomie).
  • Arbeitssicherheit, FaSi und SiFa: Das ist die technische Seite des Arbeitsschutzes. Hier geht es darum, Unfälle und Gefahren am Arbeitsplatz zu vermeiden. FaSi und SiFa sind zwei Abkürzungen für denselben Job: Die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Sie berät euch in allen technischen und organisatorischen Fragen zur Sicherheit.

Hinter dem Arbeitsschutz in Deutschland steht ein festes Regelwerk, das sicherstellen soll, dass jedes Team sicher arbeitet. Die zwei wichtigsten Säulen, die ihr kennen müsst, sind:

  • ASiG (Arbeitssicherheitsgesetz): Dieses Gesetz ist euer "Grundgesetz" im Arbeitsschutz. Es schreibt jedem Unternehmen – unabhängig von der Größe – vor, Expert:innen (Betriebsärzt:in & Fachkraft für Arbeitssicherheit) für die Beratung zu bestellen.
  • DGUV Vorschrift 2: Während das Gesetz das „Dass“ regelt, klärt diese Vorschrift der Unfallversicherung das „Wie viel“. Sie berechnet auf Basis eurer Mitarbeiterzahl und Branche, wie viele Stunden diese Expert:innen euch pro Jahr unterstützen müssen. Das nennt man die Grundbetreuung.

Die Einhaltung dieser Vorgaben wird stichprobenartig durch die Berufsgenossenschaften (z. B. VBG) oder das Amt für Arbeitsschutz geprüft.

Ein Employee Assistance Program (EAP) ist ein betriebliches Unterstützungsangebot, das Mitarbeiter:innen bei beruflichen und privaten Belastungen hilft. Als EAP für Unternehmen unterstützten wir dabei, mentale Gesundheit strukturiert, professionell und vertraulich zu fördern. Die Nutzung ist freiwillig, vertraulich und unabhängig vom Arbeitgeber.

Unser EAP unterstützt bei einer Vielzahl von Anliegen, die sich auf Gesundheit, Wohlbefinden und den Arbeitsalltag auswirken können. Dazu zählen unter anderem Stress, Überlastung, Burnout, Angst, Schlafprobleme, psychosomatische Beschwerden, persönliche Sorgen, Karriere- oder Führungsfragen sowie Themen rund um mentale und physische Gesundheit.

Ja, Vertraulichkeit ist die Grundlage des EAP. Inhalte von Gesprächen, Termine oder personenbezogene Informationen sind für Arbeitgeber nicht einsehbar. Unternehmen erhalten ausschließlich anonymisierte, aggregierte Auswertungen, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Das EAP steht allen Mitarbeiter:innen des Unternehmens offen. Je nach Ausgestaltung können auch Führungskräfte oder bestimmte Zielgruppen einbezogen werden. Die Nutzung ist jederzeit freiwillig und ohne Zustimmung durch Vorgesetzte möglich.

Mitarbeiter:innen können kurzfristig Termine buchen und erhalten in der Regel innerhalb kurzer Zeit Zugang zu professioneller Beratung. Das Ziel des EAP ist eine schnelle, niedrigschwellige Unterstützung ohne lange Wartezeiten.

Ja. ginione erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen. Die Software ist DSGVO-konform, nutzt gesicherte Datenübertragung, ein striktes Rollen- und Rechtekonzept sowie zertifizierte Infrastruktur zum Schutz sensibler Informationen.

Unser EAP eignet sich für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen niedrigschwellige, professionelle Unterstützung anbieten und mentale Gesundheit nachhaltig fördern möchten, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

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