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Arbeitsschutz einfach abgehakt. Der geführte Weg zu Prüfungssicherheit

ginione nimmt dir die Komplexität ab. Ohne dass du stundenlang recherchieren oder dir tiefgehendes Fachwissen anlernen musst. Arbeitsschutz prüfungssicher organisiert – fast wie von selbst.
Kostenlose Beratung buchen
Dashboard zur Verwaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen mit Fortschrittsanzeige, Aktivitätsprotokoll und Mitarbeiterprofilen

Arbeitsschutz einfach abgehakt. Der geführte Weg zu Prüfungssicherheit

ginione nimmt dir die Komplexität ab. Ohne dass du stundenlang recherchieren oder dir tiefgehendes Fachwissen anlernen musst. Arbeitsschutz prüfungssicher organisiert –
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Arbeitsschutz abgehakt
Bereit für Prüfungen
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Arbeitsschutz einfach abgehakt. Der geführte Weg zu Prüfungssicherheit

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Geführt. Prüfungssicher. Abgehakt.
Jedes Unternehmen in Deutschland ist gesetzlich verpflichtet, Arbeitsschutzpflichten zu erfüllen.
Prüfungssicherer Arbeitsschutz, ohne selbst Expert:in zu werden
ginione wurde für HR- und Office-Manager:innen entwickelt, die keine Arbeitsschutz-Expert:innen sind, und das Thema einfach abhaken wollen. Und bei fachlichen oder technischen Fragen hilft deine persönliche Ansprechpartner:in. So kannst du jeder Betriebsprüfung durch die VBG oder das Amt für Arbeitsschutz gelassen entgegensehen!
Alles an einem Ort.
Alles, was ihr für euren Arbeitsschutz braucht.
In einem Paket, aus einer Hand, mit fester Ansprechpartner:in.
Intuitiv & geführt
Arbeitsschutz-Software OHS Hub
Der ginione OHS Hub führt euch Schritt für Schritt durch die administrativen Anforderungen und die notwendige Dokumentation. Ihr erledigt Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in einer Software, die mitdenkt – ganz ohne mühsame Einarbeitung.
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Gesetzlich verpflichtend
Grundbetreuung nach DGUV
Wir bringen die Betriebsärzt:in und die Fachkraft für Arbeitssicherheit direkt mit. Als Teil der Arsipa-Gruppe bieten wir euch Zugriff auf ein bundesweites Netzwerk moderner, digitalaffiner Expert:innen.
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Optionale Ergänzung
Employee Assistance Program
Neben den harten Pflichten umfasst Arbeitsschutz auch gesundheitliche Förderung -
Mit dem Bloom Employee Assistance Program (EAP) als optionale Zusatz-Software stärkt ihr die mentale Gesundheit eures Teams.
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Diese Unternehmen vertrauen bereits auf ginione
Arbeitsschutz abgehakt: Mit dem ginione OHS Hub fast wie von allein
Vorsorgekartei, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen: Um alle Pflichten im Arbeitsschutz zu erledigen, benötigen die meisten Unternehmen rund 30 Stunden Arbeitszeit pro Monat – in der Einarbeitungsphase häufig noch viel mehr. Mit dem OHS Hub sparst du dir einen Großteil des Aufwands und wirst detailliert angeleitet.
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Nahtlose HR-Schnittstelle
Durch Anbindung eures HR-Systems werden Daten von Mitarbeiter:innen täglich aktualisiert – ganz von allein.
Smarte Vorsorgekartei
Der OHS Hub ordnet Vorsorgen automatisch zu, überwacht Fristen und versendet rechtssicher Einladungen direkt an euer Team.
Angeleitete GBU Mutterschutz
Mutterschutzmeldungen zentral dokumentieren und mit einem geführten Fragebogen direkt die Gefährdungsbeurteilung erstellen.
Eigenständige GBU Psyche
Psychische Gefährdungsbeurteilung selbst durchführen: anonyme Befragung anlegen, auswerten und dokumentieren – alles digital!
Digitales Verbandbuch
Erste-Hilfe-Maßnahmen einfach dokumentieren – zum Beispiel per Smartphone. DSGVO-konform und zentral gesteuert.
Lückenlose Unterweisungen
Der OHS Hub steuert, wer wann welche Unterweisung benötigt, führt diese digital durch und dokumentiert die Teilnahme automatisch.
Benutzeroberfläche der ginione Software mit Melde-Link für Erste-Hilfe-Fälle inklusive QR-Code sowie Maßnahmen zur Mutterschutzmeldung und Gefährdungsbeurteilung mit Statusanzeigen und Terminen
Auch an euer HRIS angebunden
+ viele weitere
Eure Pflichten im Überblick – und wie der ginione OHS Hub euch die Arbeit abnimmt
Arbeitsschutz verstehen: Die gesetzlichen Pflichten
Alle Unternehmen sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter:innen vor langfristigen Schäden durch ihre Arbeit bestmöglich zu schützen – und müssen dafür Fachleute einbeziehen: Die Basis dessen bildet die Beratung durch Betriebsärzt:innen und Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Diese wird als “Grundbetreuung” bezeichnet und ist für alle Unternehmen verpflichtend*.
*Ausnahmen nur für Unternehmen mit <50 MA mit dem zeitaufwendigen Kompetenzzentren- oder Unternehmermodell.
Ansonsten gilt: Jedes Unternehmen braucht externe Fachleute!
Arbeitsmedizinische Betreuung durch eine Betriebsärzt:in
Betriebsärzt:innen helfen, die Gesundheit von Mitarbeiter:innen zu erhalten und das Risiko für arbeitsbedingte Erkrankungen zu reduzieren. Ein wichtiger Kern davon ist die arbeitsmedizinische Vorsorge. In der Gefährdungs-beurteilung identifiziert die Betriebsärzt:in, welche Mitarbeiter:innen welche Vorsorge benötigen.
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Für fast alle Mitarbeiter:innen muss mindestens sogenannte Angebotsvorsorge angeboten werden (auch für reine Desk-Worker im Home Office!), teilweise müssen Pflichtvorsorgen durchgeführt werden.
Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit
Fachkräfte für Arbeitssicherheit unterstützen Unternehmen bei der Verringerung des Risikos für Unfälle und Verletzungen. In der Gefährdungsbeurteilung identifizieren sie systematisch Risiken und definieren wirksame Schutzmaßnahmen.
Individuelle Schutzmaßnahmen
Was genau euer Unternehmen benötigt, hängt von eurem Setup ab. Brandschutzmaßnahmen, Ersthelfer:innen und Elektrogeräteprüfungen sind meist die Basis.
Hinter ginione steckt mehr
Stark vernetzt

Als Teil der Arsipa-Gruppe, einem der bundesweit größten Anbieter für Arbeitsschutz mit über 70 Standorten, bietet ginione euch die Sicherheit eines Marktführers kombiniert mit moderner Software-Innovation.

Modular

Nutzt nur den OHS Hub als reine Software, falls ihr bereits eine Grundbetreuung habt.
Er lässt sich in eure bestehenden Strukturen integrieren und digitalisiert eure Prozesse ohne Anbieterwechsel.

Ganzheitlich

Ergänzt euren Arbeitsschutz bei Bedarf um das Bloom Employee Assistance Program für die mentale Gesundheit eurer Mitarbeiter:innen – für ganzheitliche Fürsorge, die über das Gesetz hinausgeht.

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Kostenlose Beratung und Demo buchen
Erfahre, wie du mit ginione Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit prüfungssicher und geführt organisierst.
FAQ
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Datenschutz, Prüfungen, Einführung und Funktionen von ginione.

Mit ginione könnt ihr innerhalb von kürzester Zeit euren Arbeitsschutz prüfungssicher aufsetzen. Mit unserem Alles-aus-einer-Hand-Paket, das Grundbetreuung, persönliche Beratung und Software kombiniert erhältst du direkt den Überblick über eure Pflichten und kannst sie schnell abarbeiten – inklusive rechtssicherer Dokumentation.

Bei euch steht eine Arbeitsschutz-Prüfung kurz bevor? Oder ihr möchtet das Thema so schnell wie möglich umsetzen um wieder Zeit für andere Aufgaben zu haben? Kein Problem. Vom Erstgespräch bis zum fertigen Setup vergeht bei uns in der Regel weniger als eine Woche.

Nein, unser Angebot richtet sich spezfisch an Nicht-Expert:innen. Dank persönlicher Beratung und dem OHS Hub kannst du auch ohne Fachwissen eure Pflichten sicher erfüllen: Unsere Software hilft dir mit benutzungsfreundlicher Oberfläche, klaren Workflows und smarten Automatisierungen und deine persönliche Ansprechpartner:in unterstützt bei fachlichen und technischen Fragen.

ginione ist vor allem für die Unternehmen da, die ihren Arbeitsschutz schnell prüfungssicher organisieren wollen – ohne dass du vorher selbst zur Expert:in werden musst. Wir zeigen dir Schritt für Schritt auf, was notwendig ist und mit unserem Alles-aus-einer-Hand-Paket (Software + Grundbetreuung durch unsere Schwestergesellschaften in der Arsipa-Gruppe) bieten wir alle Bausteine, um eure Pflichten schnell und einfach zu erfüllen.

Arbeitsschutz ist komplex und nicht pauschal kalkulierbar – die finalen Kosten hängen immer von den konkreten Gegebenheiten eures Unternehmens ab. Viele Anbieter für Grundbetreuung erstellen initial sehr günstige Angebote, die nur das absolute Minimum abdecken. Nach Abschluss des Vertrags kommen dann nach und nach weitere Kosten für weitere gesetzliche Pflichten auf. Im Rahmen der persönlichen Beratung von ginione erhaltet ihr frühzeitig einen Überblick über Kosten für Software, Grundbetreuung, und was sonst noch auf euch zukommen könnte. Transparent und planbar.

ginione ist der neue Markenname von Bloom – denn ginione ist jetzt Teil der ginisuite, dem Software-Produktportfolio der Arsipa Gruppe. Der Bloom OHS Hub heißt jetzt ginione OHS Hub, das Employee Assistance Program hingegen behält vorerst seinen bisherigen Namen Bloom EAP bei. Das Team bleibt dasselbe, unsere Software und Services entwickeln wir kontinuierlich weiter!

Der ginione OHS Hub ist DSGVO-konform und orientiert sich bei Datenschutz und Sicherheit an branchenführenden Standards. Er läuft auf Servern in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren von Hetzner, sämtlicher Datentransport ist mit TLS verschlüsselt. Der Zugriff auf Daten in eurem HR-System erfolgt über eine ISO-zertifizierte Schnittstelle.

Der ginione OHS Hub bietet eine nahtlose Integration durch Schnittstellen zu gängigen HR-Systemen wie Workday, Personio, HeavenHR, BambooHR, HiBob und über 200 weiteren HRIS. Die notwendigen Daten eurer Mitarbeiter:innen werden tagesaktuell in den ginione OHS Hub importiert. Dafür nutzen wir Kombo, ein sogenannter Unified API Anbieter mit ISO-Zertifizierung – so ist sichergestellt, dass die Schnittstelle auch bei technischen Änderungen in eurem System jederzeit funktioniert und Daten sicher übertragen werden.

Ihr könnt den ginione OHS Hub auch nutzen, wenn ihr bereits Anbieter für die Grundbetreuung habt. Ihr seid mit eurer aktuellen Grundbetreuung nicht zufrieden? Dann kann auch ein Wechsel sinnvoll sein! Viele Unternehmen bleiben aus Gewohnheit bei ihrem Anbieter – obwohl sie unklare Strukturen, wenig Transparenz oder mangelnde Beratung erleben. ginione nimmt euch beim Anbieterwechsel an die Hand. Hinweis: Wenn euer Vertrauen tiefgehend verletzt wurde, habt ihr auch innerhalb eurer Vertragslaufzeit die Möglichkeit, euren Vertrag außerordentlich zu kündigen. ginione berät euch gerne.

Unter Occupational Health and Safety (OHS) versteht man alle organisatorischen, technischen und medizinischen Maßnahmen, die die Sicherheit und Gesundheit von Mitarbeiter:innen bei der Arbeit schützen und fördern. Eine OHS-Management Software unterstützt dich dabei, diese Maßnahmen digital zu organisieren. Dazu gehören unter anderem Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Vorfallmanagement, Fristenüberwachung und notwendige Dokumentationen. Ziel ist es, gesetzliche Vorgaben nach ArbSchG, DGUV und ASiG effizient, nachvollziehbar und sicher umzusetzen.

Prüfungssicherer Arbeitsschutz bedeutet, dass ihr jederzeit bereit für den Besuch von Prüfbehörden wie der Berufsgenossenschaft (BG/VBG) oder dem Amt für Arbeitsschutz seid. Diese Instanzen prüfen stichprobenartig, ob Unternehmen ihrer Fürsorgepflicht gemäß Gesetz nachkommen. Der Fokus liegt dabei häufig auf diesen Bereichen:

  • Grundbetreuung: Habt ihr eine Betriebsärzt:in und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt?
  • Organisation: Werden regelmäßig Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA) durchgeführt und protokolliert?
  • Prävention: Sind Gefährdungsbeurteilungen aktuell und die Vorsorgekartei lückenlos geführt?
  • Team-Readiness: Sind ausreichend Brandschutz- und Ersthelfer:innen benannt und geschult? Sind notwendige Unterweisungen dokumentiert?

Ja. Das Gesetz unterscheidet nicht zwischen Baustelle, Büro und Schreibtisch im Wohnzimmer. Auch für Bildschirmarbeitsplätze und Home-Office müsst ihr Gefährdungsbeurteilungen und Vorsorge nachweisen. ginione ist speziell auf die moderne Arbeitswelt optimiert und unterstützt euch dabei.

Keine Sorge, das Fachvokabular im Arbeitsschutz ist verwirrender als die Dinge an sich:

  • Arbeitsschutz (oder OHS): Das ist der große Überbegriff für alle Maßnahmen, die die Sicherheit und Gesundheit eures Teams bei der Arbeit schützen. Im Englischen nennt man das Occupational Health and Safety (daher der Name OHS Hub).
  • Arbeitsmedizin & Betriebsmedizin: Beide Begriffe bedeuten das Gleiche. Es geht um die medizinische Seite, die durch eine Betriebsärzt:in abgedeckt wird (z. B. Vorsorgen oder Beratung zur Ergonomie).
  • Arbeitssicherheit, FaSi und SiFa: Das ist die technische Seite des Arbeitsschutzes. Hier geht es darum, Unfälle und Gefahren am Arbeitsplatz zu vermeiden. FaSi und SiFa sind zwei Abkürzungen für denselben Job: Die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Sie berät euch in allen technischen und organisatorischen Fragen zur Sicherheit.

Hinter dem Arbeitsschutz in Deutschland steht ein festes Regelwerk, das sicherstellen soll, dass jedes Team sicher arbeitet. Die zwei wichtigsten Säulen, die ihr kennen müsst, sind:

  • ASiG (Arbeitssicherheitsgesetz): Dieses Gesetz ist euer "Grundgesetz" im Arbeitsschutz. Es schreibt jedem Unternehmen – unabhängig von der Größe – vor, Expert:innen (Betriebsärzt:in & Fachkraft für Arbeitssicherheit) für die Beratung zu bestellen.
  • DGUV Vorschrift 2: Während das Gesetz das „Dass“ regelt, klärt diese Vorschrift der Unfallversicherung das „Wie viel“. Sie berechnet auf Basis eurer Mitarbeiterzahl und Branche, wie viele Stunden diese Expert:innen euch pro Jahr unterstützen müssen. Das nennt man die Grundbetreuung.

Die Einhaltung dieser Vorgaben wird stichprobenartig durch die Berufsgenossenschaften (z. B. VBG) oder das Amt für Arbeitsschutz geprüft.

Ein Employee Assistance Program (EAP) ist ein betriebliches Unterstützungsangebot, das Mitarbeiter:innen bei beruflichen und privaten Belastungen hilft. Als EAP für Unternehmen unterstützten wir dabei, mentale Gesundheit strukturiert, professionell und vertraulich zu fördern. Die Nutzung ist freiwillig, vertraulich und unabhängig vom Arbeitgeber.

Unser EAP unterstützt bei einer Vielzahl von Anliegen, die sich auf Gesundheit, Wohlbefinden und den Arbeitsalltag auswirken können. Dazu zählen unter anderem Stress, Überlastung, Burnout, Angst, Schlafprobleme, psychosomatische Beschwerden, persönliche Sorgen, Karriere- oder Führungsfragen sowie Themen rund um mentale und physische Gesundheit.

Ja, Vertraulichkeit ist die Grundlage des EAP. Inhalte von Gesprächen, Termine oder personenbezogene Informationen sind für Arbeitgeber nicht einsehbar. Unternehmen erhalten ausschließlich anonymisierte, aggregierte Auswertungen, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Das EAP steht allen Mitarbeiter:innen des Unternehmens offen. Je nach Ausgestaltung können auch Führungskräfte oder bestimmte Zielgruppen einbezogen werden. Die Nutzung ist jederzeit freiwillig und ohne Zustimmung durch Vorgesetzte möglich.

Mitarbeiter:innen können kurzfristig Termine buchen und erhalten in der Regel innerhalb kurzer Zeit Zugang zu professioneller Beratung. Das Ziel des EAP ist eine schnelle, niedrigschwellige Unterstützung ohne lange Wartezeiten.

Ja. ginione erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen. Die Software ist DSGVO-konform, nutzt gesicherte Datenübertragung, ein striktes Rollen- und Rechtekonzept sowie zertifizierte Infrastruktur zum Schutz sensibler Informationen.

Unser EAP eignet sich für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen niedrigschwellige, professionelle Unterstützung anbieten und mentale Gesundheit nachhaltig fördern möchten, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

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